Wstęp

Lubisz pracować z dokumentami i zajmować się organizacją biura? Dołącz do zespołu jako Office Assistant. Rozwijaj z nami wydajne i przyjazne środowisko pracy.

Wymagania

• Charakteryzujesz się wysoką kulturą osobistą

• Komunikujesz się jasno i efektywnie oraz dostosowujesz styl wypowiedzi do rozmówcy

• Efektywnie planujesz czas pracy i ustalasz priorytety

• Przeciwdziałasz potencjalnym trudnościom

• Wdrażasz usprawnienia

• Stosujesz zasady tworzenia formalnej korespondencji i dokumentacji

Obowiązki

• Przygotowywanie umów wg opracowanych wzorów

• Współpraca z biurem rachunkowym

• Monitorowanie i zamawianie potrzebnych produktów i wyposażenia

• Weryfikacja i kompletowanie dokumentacji od / dla kontrahentów

• Wprowadzanie faktur do systemu

• Organizacja spotkań integracyjnych

• Archiwizacja dokumentów

• Odbieranie i nadawanie przesyłek

• Obsługa pracowniczych benefitów pozapłacowych

Zakres działań:

• Wsparcie organizacyjne

• Koordynowanie współpracy B2B

• Obsługa dokumentacji

• Obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych

Oferujemy

• Pracę w przyjaznej i swobodnej atmosferze

• Możliwość realizacji własnych pomysłów

• Jasną i szczerą komunikację w zespole

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o wybraną formę umowy (po okresie próbnym)

-Naszą wiedzę, szkolenia i pakiet sportowy dla równowagi

• Wsparcie w wyborze optymalnej i satysfakcjonującej dla Ciebie ścieżki rozwoju